Soluciones para los nuevos espacios de trabajo

La semana pasada, mi socio y yo asistimos a una exposición de mobiliario, para revisar un modelo de silla plegable que pensamos adquirir. Les parecerá extraño que consideremos ese tipo de mueble para una oficina, pero el diseño en cuestión es ergonómico, moderno y no desprovisto de estilo, por lo que nos pareció adecuado para el salón de reuniones informales que planeamos habilitar.

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A decir verdad, eso de las “reuniones informales” resulta nuevo y hasta vanguardista para mí; la idea fue de mi socio, que es varios años más joven. Sin embargo, después de que me habló de conceptos como el casual collision y el coworking, quedé convencido de la necesidad de actualizarse y adoptar, tanto las nuevas formas de trabajo como los espacios que permitan desarrollarlas.

Si ustedes, queridos lectores, también se quedaron con los ojos cuadros ante los términos anteriores, permítanme iluminarlos, tal como mi colega lo hizo conmigo. Los espacios para reuniones informales o casual collisions son lugares que pueden servir para dos objetivos, tomar un necesario descanso durante las jornadas de trabajo y reunirse para intercambiar ideas o comentar proyectos, sin el protocolo y la rigidez que a veces tienen las juntas.

De hecho, el concepto se basa en la idea de que el descanso del trabajo y la generación de ideas creativas no son polos opuestos, sino que lo primero es necesario y favorable para lo segundo. ¿Les ha pasado que entre más vueltas le dan a un problema complicado, más imposible parece el dar con una solución? ¿Y les ha sucedido también que una respuesta buscada por largo tiempo, les llega cuando menos se lo esperan; por ejemplo en la ducha, mientras pasean al perro o hasta en sueños? Probablemente sí y en esto se basa el casual collision.

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Muchas veces, para despejar la mente y dar rienda suelta al ingenio y la creatividad, hace falta desconectarse del problema y dirigir el pensamiento hacia otro lado. Los momentos de descanso, que muchos jefes y directivos chapados a la antigua llegamos a considerar una pérdida de tiempo, pueden brindar la mejor alternativa para dar a las cosas un nuevo enfoque, sobre todo si durante esos momentos se propicia la convivencia y el diálogo entre los colaboradores. Lo que comienza como una charla informal acerca del último estreno de Netflix puede terminar en una solución creativa o en una propuesta innovadora para mejorar algún aspecto del funcionamiento de la empresa.

Y la verdad es que, pensándolo bien, conceder tanto el tiempo como el espacio para esos intercambios informales puede resultar mucho más productivo que tener a los empleados todo el día frente a la computadora, “haciendo como que trabajan”. Por ello es que después de comprenderlo, accedí de inmediato a la petición de crear un espacio de casual collision. La idea de mi colega, de colocar unas mesas de trabajo con sillas plegables, así como sillones de lectura y pequeñas mesas de centro, me pareció adecuada y la inversión, más que redituable.

La otra noción, el coworking, es más bien una alternativa para los trabajadores independientes o las pequeñas empresas, pues se trata de espacios habilitados con mesas y escritorios, equipo de cómputo, salas de reuniones y hasta cafeterías, que pueden usarse cada vez que se requiera, sin necesidad de un contrato de arrendamiento a largo plazo. También me pareció una excelente opción para las personas que necesitan un ambiente ordenado en el cual trabajar, o para las start-ups que aún no requieren hacer uso de toda una oficina.

Me queda claro que gracias a las nuevas tecnologías y formas de pensar, la forma de hacer las cosas está cambiando en todos los ámbitos, incluido el empresarial. Y como siempre sucede, hay que renovarse o morir.

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El congreso industrial de Varsovia

Hace dos meses fui a un congreso de seguridad industrial que se llevó acabo en la ciudad de Varsovia, con el objetivo de sacar a la luz la nueva tecnología de seguridad industrial, así como de mostrar a los países de aquel continente las nuevas reglas instituidas por los dirigentes de la Unión Europea en Bruselas en cuanto a dicha industria.

Polonia es un país que se encuentra en las puertas de Europa del Este, siendo así un puente entre el oriente y occidente del continente Europeo.

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Hacia el norte Polonia colinda con el mar Báltico, que es y siempre ha sido una plataforma importantísima para el acceso a bienes provenientes de Europa occidental, así como de Escandinavia y Finlandia, con quienes tiene una relación muy cordial; al oeste, este país colinda con Alemania, República Checa y Eslovaquia, dos países hermanos eslavos y un eterno enemigo, quienes son los alemanes; hacia el este, Polonia tiene fronteras con Lituania, Bielorrusia y Ucrania quienes siempre han sido un puente de hierro entre Polonia y la vieja Rusia; hacia el sur están las fronteras con su vecino del oeste y del oeste Eslovaquia y Ucrania, quienes abrazan a Polonia desde el sur.

Polonia es un país donde los bosques todavía abundan a lo largo y ancho de la nación y aún es posible perderse en la profundidad de la sombra de viejos árboles, que han presenciado mucho, especialmente en la zona sur, donde los montes Cárpatos reposan antes de cruzar hacia Ucrania y Rumania, donde abundan las leyendas.

Polonia cuenta con dos ríos principales, Vístula y Oder. El río Vístula, que comienza en la región báltica y desciende hasta el suroeste, cerca de la frontera con la República Checa, mientras que el río Oder también desciende desde el Báltico, pero acaricia las fronteras alemanas y hace un semicírculo por el suroeste de Polonia, para entrar profundamente a la Republica Checa.

El clima en Polonia varía en la época del año en la que uno se encuentre, los inviernos siendo largos y crudos y los veranos cortos, cálidos y muy húmedos, factores que hacen del campo y los bosques de un verde intenso parecidos a una robusta pero fina esmeralda.

Los polacos étnicamente son descendientes directos de los pueblos eslavos que habitan en Rusia, Ucrania y Bielorrusia; sin embargo, tienen una influencia importante de los países escandinavos, como lo son Dinamarca, Suecia y Noruega y también, de una manera más íntima, comparten lazos con Finlandia.

La lengua polaca es de la rama eslava y parece ser una combinación entre las lenguas rusas y ucranianas, lo que les hace a estas tres naciones, especialmente a Polonia y Ucrania, el entenderse mutuamente por lo general; sin embargo, después de tantos cambios políticos y geográficos han dejado su huella en la lengua polaca, por lo que se puede encontrar una que otra palabra germánica.

En general, los polacos son personas muy amables y educadas, lo que hace a su país aún más hermoso.

Antes de comprar, hay que investigar

Mi esposa y yo tenemos la idea de adquirir un departamento en la zona de Satélite o Valle Dorado, cerca del Anillo Periférico, debido a que todas nuestras actividades actuales están por ese rumbo.

Hemos estado visitando diferentes departamentos y casas, en espera de que llegue la que nos haga sentir en un hogar.

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Al visitar los fraccionamientos y propiedades, nos encontramos con todo tipo de vendedores, desde los que te saludan y te comienzan a pedir papeles antes de ver la casa, hasta los que no tienen muchas ganas de vender.

Recientemente fuimos a ver unos departamentos en venta en Atizapán y nos llamó la atención fuertemente que el corredor de bienes raíces que nos atendió, además del recorrido y la información correspondiente, nos ofreció algunos tips para evitar engaños y otros sinsabores.

La primera recomendación que nos hizo fue verificar que el corredor esté acreditado ante alguna agrupación de corredores de bienes raíces, como la AMPI (Asociación Mexicana de Profesionales Inmobiliarios, A.C.), o en alguno de los ayuntamientos locales, en donde lo avalan como un gestor que “sabe lo que hace”.

Yo desconocía que existiera este tipo de agrupaciones, pero investigando un poco, resulta interesante que estén organizados de esa manera.

En particular, nos comentaba que los agentes de bienes raíces en el Estado de México cuentan con una licencia para negociar y realizar acuerdos, a petición del comprador, con los corredores de bienes raíces.

En segundo lugar, nos comentó que los corredores deben informar acerca de todos los trámites y documentación necesaria para gestionar la adquisición, en dónde se deben gestionar y en ningún caso le pedirán documentos para realizar toda la gestión en su nombre.

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Otra recomendación fue que los corredores deben de contar con toda la información acerca de la propiedad, sobre las peculiaridades del lugar y otros datos que son relevantes para tomar la decisión de compra.

Derivado esta productiva charla, investigué un poco más en relación a los corredores de bienes raíces y me enteré que como un acierto de la Secretaría de Educación Pública se creó hace unos años la carrera de Técnico Superior Universitario en Comercialización Inmobiliaria, que se imparte en varias instituciones del país.

Esta carrera fue impulsada por la AMPI y aunque no tiene el nivel de Licenciatura, sino de Técnico Universitario, representa un gran avance, pues es la profesionalización del vendedor de bienes raíces, al darle herramientas más sólidas acerca de Mercadotecnia, Finanzas y otros recursos para ofrecer un servicio sólido al cliente.

Anteriormente, los corredores de bienes raíces se hacían sobre la marcha, aprendiendo de otras personas con más experiencia y confiando en el instinto o en las corazonadas del vendedor, o de quien creía que podía hacer de esto, una forma de ganarse la vida.

De esta forma, nuestro país va formalizando otra de las actividades económicas relevantes, que representan un volumen importante de la economía, pues en 2015, el monto de los créditos hipotecarios usados para compras de bienes raíces estaba por llegar al 10% del Producto Interno Bruto.

Ya con toda esta información, la perspectiva de la compra de casa o departamentos se puede realizar de una mejor forma, al menos a nosotros nos facilitó mucho la tarea y estamos a punto de decidirnos por un inmueble en Reserva Escondida.

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Claves para dejar atrás las deudas

A todos nos puede pasar; solicitamos un préstamo personal para comprar equipo nuevo y mejorar el negocio, o nos pagamos unas buenas y merecidas vacaciones con la tarjeta de crédito, teniendo la plena certeza de que podremos cumplir con los compromisos de pago. Pero los imprevistos nunca faltan; emergencias de salud o contingencias en casa, fluctuaciones en las tasas de intereses, crisis, devaluaciones y hasta la pérdida del empleo pueden hacer que nos retrasemos en los pagos e incluso incapacitarnos por completo para hacerlos.

deudasEs entonces cuando entramos a una de las etapas más duras en nuestro desarrollo financiero, el endeudamiento. Arrastrar deudas es problemático por varios motivos. En primer lugar, daña las finanzas personales o la economía familiar, pues para tratar de ponerte al corriente, comienzas a invertir más de tus ingresos o ahorros; también afecta tu historial crediticio y puedes tener dificultades para solicitar un nuevo préstamo si tus antecedentes revelan que has sido un deudor moroso; por último, están las repercusiones en el estado de ánimo y hasta en la salud que llegan a tener las deudas.

Como ya mencionaba, todos podemos llegar a una situación de endeudamiento, por los más diversos motivos. Si enfrentas este problema, no necesariamente significa que seas un mal administrador, ni que debas renunciar a tus iniciativas de negocios. Y, en cualquier caso, este bache en el camino puede superarse, mediante recursos como el acelerador de pagos o la reestructura financiera. A continuación te explico en qué consisten.

El acelerador de pagos es una serie de pasos, recomendada por organismos expertos como la Condusef, para pagar la deuda de la manera más rápida posible, pero sin comprometer los ahorros o hasta el patrimonio. El primer paso es identificar la propia capacidad de ahorro; para hacerlo debes tomar como base tus ingresos personales, restar los gastos indispensables (renta o hipoteca, servicios, alimentación, transporte) y comprobar que puedas destinar al menos un 10% del resto para pagar tu deuda.

Si tienes varios pendientes por pagar, el siguiente paso es enlistarlos e identificar el que puedas pagar en menor tiempo. Una vez que cubras la primera deuda, continúa por la siguiente, pero ahora destina el 10% que utilizabas para pagar la anterior, más otro 10%, que volverás a descontar de tu ingreso una vez que cubras todo lo indispensable. Ya que tengas pagadas todas tus deudas, el siguiente punto esencial es no volver a caer en ellas. Antes de solicitar un nuevo préstamo o utilizar tu tarjeta de crédito, date un tiempo para ahorrar; puedes usar el mismo 10 o 20% que antes destinabas a los pagos, para crear una cuenta especial de ahorro o inversión. Una vez que tengas un buen “colchón” para hacer frente a los imprevistos, valora si realmente necesitas hacer uso de nuevos créditos y si concluyes que, en efecto, es necesario, revisa bien los términos del compromiso que adquieras. Vuelve a repasar tus ingresos y gastos; la Condusef aconseja que no se debe gastar más de 30% de los ingresos mensuales en el pago de deudas.

Contabilidad

Por su parte, la reestructura financiera consiste en llegar a un acuerdo con tus acreedores para cambiar los términos de la deuda inicial. Puedes lograr que te extiendan el plazo para pagar, que condonen una parte de la deuda o que modifiquen las tasas de intereses.

Se puede salir de las deudas y, mejor aún, vivir sin ellas. Acércate con un asesor financiero y recupera la estabilidad.

Cada quien con lo suyo

Una fábrica puede parecer un lugar aburrido, ruidoso, sucio o con fuertes olores, mas no siempre es así.

ingenieria industrialEl año pasado visité a mi primo que vive en Puebla y trabaja en una empresa que procesa lácteos. Es Ingeniero Industrial y tiene a su cargo una línea de producción de mantequillas.

Me invitó a visitarlo en la planta en donde trabaja y como nunca había visitado un lugar de ese tipo pues ahí voy de curioso.

Al principio me imaginé que llegaría a un ranchote de esos de película y que estaría oliendo a establo.

Mas, ¡oh sorpresa!, es un lugar que parece ciudad del futuro, con grandes contenedores, computadoras que controlan los procesos que se le van dando a la leche, auténtica leche, hasta donde se obtienen y empacan los diferentes productos.

Algo que he podido conocer a últimas fechas es que la industria en México se ha modernizado de muchas formas que no resultan obvias para los que estamos fuera de ese mundo y nuestra impresión es muy distinta a la realidad.

Hay máquinas muy extrañas que procesan sin parar la leche y otros ingredientes, básculas industriales que calculan el peso de los ingredientes sin detener el proceso ni un instante.

Ni qué decir sobre la parte que aseguran que las barritas de mantequilla tengan el contenido exacto, nada más ni nada menos y monitores que informan de inmediato de cualquier anomalía.

Es sencillamente una coreografía perfecta que asombra, aunque no entendamos lo que sucede en cada una de esas inmensas máquinas.

La visita fue muy interesante y un mes después, por cuestiones de trabajo tuve acceso a unos manuales de operación de una planta armadora de autos en Japón.

La visita que realicé con mi primo me ayudó a comprender un poco más de lo que sucede en esta armadora de autos, sin embargo me llamó la atención que hasta los procesos más caprichosos pueden ser automatizados actualmente.

En esta planta de autos, hay zonas que arman el chasis de un auto completamente a obscuras, debido a que el armado es realizado por robots que están programados para encontrar las piezas en un determinado lugar y no requieren de “ver” en dónde están soldando o atornillando.

Estos ejemplos nos permiten identificar el grado de automatización que tienen las fábricas hoy en día y si bien algunas industrias siguen requiriendo de la mano de obra humana, las máquinas existentes se van especializando cada vez más y realizan labores que sorprenden.automatizaciónImaginar máquinas que sacan un pan del molde sin maltratarlo, solo succionándolo hacia arriba, máquinas que toman un trozo largo y cilíndrico de masa y hacen un nudo para crear un pretzel perfectamente acomodado puede ser todo un reto.

Las mentes que están detrás de esta magia no descansan y siempre habrá alguien que encuentre una forma más sencilla de hacer las cosas.

Mientras tanto, debemos estar al pendiente de cómo se transforma el rol de la gente dentro de estos procesos productivos, no se trata de que las máquinas nos desplacen, sino que como humanos, encontremos la forma de que el trabajo repetitivo sea de las máquinas y nos dediquemos a crear, ésa es la parte que nos corresponde.

Los servicios de oficina virtual que proporcionan un nivel de prestigio a tu negocio

Seguramente habrás escuchado que estás montado en la nube, que tu información esta en la nube o mejor aún, que tienes un negocio en la nube.

Y no, es muy diferente “estar en las nubes” que “estar en la nube”. Con esta segunda expresión nos estamos refiriendo a Internet y todo lo que esto conlleva, el estar en la nube es todo ese entorno que nos brinda el ciberespacio y que nos conecta en cuestión de segundos a multitud de personas que se encuentran en un mundo totalmente globalizado gracias a este medio.tener un negocio en la nube

Ahora, con esta poderosa herramienta y con todos los adelantos tecnológicos que giran alrededor de ella, como son los diversos periféricos, podemos hacer adaptaciones y giros extraordinarios a lo que conocemos de forma tradicional.

Por periféricos me refiero desde una computadora de escritorio, pasando por las portátiles y tabletas hasta llegar a los teléfonos celulares y todo lo que esto conlleva.

Y por giros extraordinarios en lo que conocemos de forma tradicional me refiero en concreto a los negocios, esto es, a los negocios que pueden existir en el ciberespacio.

negocios por internetContar entonces con la configuración de una oficina virtual permite a los propietarios de negocios y los empleados trabajar desde cualquier lugar mediante el uso de la tecnología, como las mencionadas computadoras, portátiles, teléfonos celulares y acceso a Internet.

Contar con una oficina virtual puede proporcionar ahorros y flexibilidad significativos en comparación con el alquiler de un espacio de oficina física de forma tradicional.

Bajo este esquema (e incluso en condiciones de una oficina física), se pueden realizar reuniones a través de teleconferencias y videoconferencias, y los documentos se pueden transmitir por vía electrónica.

Este tipo de conexión agiliza los trabajos y tiempos, ya que no hay que trasladarse de un lugar a otro e incluso por los tiempos. Conectarte con un socio en Japón mientras tú te encuentras en la Ciudad de México y concretar un negocio en “tiempo real” sin que ambos se muevan de sus oficinas (e incluso desde tu casa) es algo que cada vez se vuelve más cotidiano de observar.

Esto también facilita la comunicación y envío de información, donde ya no es necesario en muchos de los casos contar con un sistema de correo sofisticado, a menos que el documento o producto lo requiera.

Mucho vemos ya que incluso desde un smartphone se cierran grandes negocios, sin necesidad de contar con una oficina física, al menos para muchos de los casos.

oficinas virtualesEl contar con una oficina virtual no sólo te permite movilidad, sino que también aumenta la velocidad de ejecución, se amplía tu espectro al globalizar tu negocio y especialmente se aligeran muchos de los gastos que una oficina física traen consigo.

Algo que debes tener en cuenta es la diferencia entre contar con una conexión a Internet y desde ahí moverte, y otra es la de contar con lo que es propiamente una oficina virtual.

Algunas empresas ofrecen servicios de oficina virtual para proporcionar ese nivel de prestigio que es asociado con las oficinas físicas, como lo es el contar con una dirección empresarial, un servicio telefónico de contestación profesional e incluso alquiler ocasional de habitaciones de espacio de oficinas y salas de conferencias.

Este tipo de empresas, como lo es NetworkOficinas, te ofrece un abanico de opciones para que decidas en dónde tener tus oficinas virtuales en DF.

Sin duda quedarás perplejo al saber que puedes contar con una dirección comercial que diga que tus oficinas se encuentran ya sea en Polanco, Reforma o Altavista. ¿Te suena atractiva la idea?

Completamente digitales

2016¡Bienvenido el 2016 y bienvenida la contabilidad electrónica! Bueno, quizá esto último no sea un motivo de
entusiasmo para todos, pero el hecho es que ya no hay marcha atrás. Este año, todos los contribuyentes deberán presentar sus cuentas mensuales en formato digital y para enviarlas al SAT tendrán que hacer uso del Buzón Tributario.

Los esfuerzos de la Secretaría de Hacienda para digitalizar el ámbito fiscal comenzaron hace varios años. En 2013 se implementó la facturación electrónica y en 2015, la e-contabilidad se volvió obligatoria para las personas físicas y morales que tuvieran un ingreso anual superior a los cuatro millones de pesos. Este año, se espera que todos los contribuyentes –a excepción de los que pertenecen al Régimen de Incorporación Fiscal- envíen sus cuentas mensuales en formato digital.

factura electronicaLa solicitud de prórrogas y amparos no se ha hecho esperar, pero hasta el momento el SAT se ha mantenido inflexible. Por tanto, no conviene atenerse a la posibilidad de que las autoridades fiscales modifiquen su decisión. Lo mejor es prepararse para cumplir con esta disposición, que en realidad no es tan difícil de acatar, una vez que se comprende en qué consiste.

La obligación principal de los contribuyentes bajo el modelo de la e-contabilidad es enviar el catálogo de cuentas y el balance de comprobación en archivos XML, de manera mensual. Las cuentas que se deben incluir en los balances de comprobaciones son las de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos, Gastos, Resultado Integral de Financiamiento y Cuentas de Orden.

Para llevar el registro de cuentas y generar los archivos que deben presentarse cada mes, el SAT pone a disposición de los contribuyentes la aplicación gratuita “Mis Cuentas”. No obstante, quienes tienen dudas acerca del manejo de la aplicación o necesitan asesoría para organizar sus cuentas tienen varias opciones para sortear las dificultades y cumplir con sus obligaciones fiscales.

  1. Tomar los cursos gratuitos que imparte el SAT

Desde finales de 2015 y por iniciativa del SAT se comenzaron a impartir cursos de contabilidad electrónica para Pymes, contadores y personas físicas. Durante la sesión se dan a conocer los principales lineamientos de la contabilidad electrónica, se detallan las obligaciones de los contribuyentes y se explica cómo se deben organizar las cuentas para generar los archivos.

  1. Contratar un software de contabilidad electrónica

El software contable es una opción para quienes requieren asesoría o apoyo en el manejo de la contabilidad. Existen opciones como las plataformas basadas en web, a las que se puede ingresar desde cualquier dispositivo con conexión a internet, o los paquetes que se instalan en las computadoras de la empresa. Muchos programas ofrecen la opción de seleccionar distintos módulos en función de las necesidades de cada contribuyente.software empresarial

  1. Buscar un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)

Los Proveedores Autorizados de Certificación son empresas acreditadas por el SAT que se encargan de validar los CFDI, asignarles el número de folio y colocarles el sello digital. Una vez concluido este proceso, envían los CFDI al SAT. De esta forma le ahorran tiempo a los contribuyentes, quienes sólo deben consultar la página del Servicio de Administración Tributaria, para asegurarse de que el PAC que van a contratar se encuentre en la lista de los proveedores autorizados.

Las máquinas de empaque facilitan nuestras tareas cotidianas

El hombre, a lo largo de su historia, ha creado una gran diversidad de instrumentos y formas para facilitarse la vida; por lo que al ir evolucionando, también lo ha hecho todo aquello que ha creado.

Entre sus mayores creaciones se encuentran las máquinas; parece una especie de simbiosis la pareja hombre-humano y maquinamáquina; uno da origen al otro, de alguna forma.

Así vemos cómo gracias al ingenio humano, se han creado máquinas increíbles que nos han ayudado a facilitarnos la vida y a continuar con nuestra evolución.

Todos los sectores e industrias cuentan con sus propias herramientas y maquinaria de trabajo y en el terreno del embalaje y empacado no es la excepción.

Si bien, los diversos tipos de empaque han evolucionado para adaptarse a las necesidades de los diversos productos, también lo han hecho las máquinas de empaque.

En el mercado existe un abanico amplio de posibilidades, en cuanto a materiales y equipos se refiere, para lograr perfectos embalajes y empaques. Sin embargo, antes de decidirte por alguno en especial, y sobre todo si eres exportador, es preciso que conozcas la normatividad vigente del país hacia donde viaja la mercancía, para elegir lo que mejor se acomode a sus condiciones de trabajo.

Veamos qué tipos de máquinas de empaque encontrarás en el mercado:empaque y embalaje

Máquinas cerradoras, encargadas se sellar automáticamente con cinta o pegamento las cajas, de las cuales pueden cerrar hasta 30 de ellas por minuto, cifra que varía según el fabricante.

Otras son las flejadoras, con sus versiones manual, semiautomática y automática, donde logran cinchar de 15 a 20 cajas por minuto aproximadamente, aunque su capacidad también depende del modelo y fabricante.

Además, existen las encajadoras automáticas. Estos son equipos basados en las formadoras de cajas a los que se les adiciona una unidad de agrupación de producto, encintado de caja, pick and place estándar o robot de manipulación para lograr un sistema de empacado capaz de realizar por sí solo varias funciones, llegando a empacar en promedio 10 cajas por minuto. Estas máquinas son diseñadas básicamente para servir en industrias de producciones en serie.

Otra tecnología importante al servicio del embalaje es el que ofrece la máquina envolvedora que utiliza película film o estirable. Este tipo de equipo, conocido también como enfarfadora, fue diseñado para maximizar los tiempos de empaque, material, costos y seguridad de operación a través de una amplia variedad de referencias y modelos constructivos.

maquina de embalajeCon respecto a este tipo de máquina podemos encontrarla en su versión vertical de mesa giratoria que puede envolver todo tipo de productos y pallets de dimensiones que no sobrepasen el plato giratorio y lo alto de la máquina.

Y la versión vertical de brazo giratorio en las que el elemento a embalar se queda estático y es el brazo giratorio el que se mueve en torno a la carga. También se encuentran las verticales, tipo robot, con un  autopropulsado portátil que pueden utilizarse en espacios reducidos, cuentan con panel de control equipado con funciones y parámetros de fácil manejo y operación.

Por su parte, las máquinas envolvedoras horizontales compactas, ya sea manuales o automáticas, basan su principio de operación en mover los productos a través de una banda transportadora hasta un anillo en el que se ubica el carrete con el film y que gira 360 grados a través de la pieza.

Aquí también se encuentran las unidades de presión vertical, que garantiza la estabilización correcta del producto durante los flejes y la unidad de corte. Las máquinas automáticas de este tipo son controladas mediante un panel tipo PC, mientras que las manuales son accionadas con un pedal.

Pues bien, después de este pequeño tour en un sector de la industria, nos damos cuenta de lo mucho que las máquinas facilitan nuestro trabajo y por ende nuestras actividades.

¿Cuál es la importancia del mobiliario en tu empresa?

El mundo empresarial tiene grandes retos y uno de ellos está vinculado a los diversos muebles de oficina que se requieren para trabajar adecuadamente.

Ante las nuevas necesidades, donde están surgiendo a su vez nuevos puestos de trabajo de oficina derivados de importantes cambios y que afectan directamente al mobiliario son:

  • comodidad al trabajarLas nuevas tecnologías de telecomunicaciones y desarrollo sobre informática, que ofrecen herramientas y modalidades de trabajo distintas de las tradicionales.
  • Mayor versatilidad e intensidad en las tareas realizadas por cada trabajador, consecuencia en parte de las nuevas tecnologías y en parte de los modelos organizativos modernos.
  • La aparición de nuevos modelos de puestos de trabajo.
  • Los requisitos ecológicos, donde se solicita más la sensibilización hacia la protección del medio ambiente, por parte de la sociedad y los gobiernos.

Seguramente te estarás preguntando ¿por qué darle tanta importancia a los muebles de oficina? Las razones son varias y entre ellas se encuentran:

Que sean muebles seguros, esto es, que eviten los accidentes tan comunes que suelen presentarse, como los desplazamientos involuntarios o incontrolados cuando se usan muebles con partes móviles (puertas, cajones, ruedas, mecanismos de regulación), vuelcos por falta de estabilidad, sufrir golpes fortuitos con esquinas y salientes, el clásico “machucón” de dedos en huecos pequeños entre muebles o piezas de los mismos, rupturas o deterioros de alguna parte del mueble y el clásico dolor de espalda.

Si revisamos con detenimiento estos puntos, resulta muy caro para una empresa que sus empleados sufran accidentes o molestias a causa de un “simple mueble”.

cuidados en la oficinaPor otro lado, la inversión del mobiliario suele ser significativa para una empresa, por lo que buscar un equilibrio entre costo-beneficio-seguridad es un tema muy sensibles a la hora de adquirir el mobiliario.

Otro punto relevante ante la compra del mobiliario es el adquirir muebles adecuados a las tareas a realizar por el personal contratado.

Cuando se decide adquirir el mobiliario no se debe ir en busca de “lo mejor” en términos absolutos, dado que la calidad del mueble depende en gran medida de las tareas para las que se va a usar.

Aun cuando se suele hablar genéricamente de “trabajadores de oficina”, como un colectivo cuyo puesto de trabajo es parecido, en realidad las tareas a realizar por cada uno de los puestos del equipo suelen ser muy heterogéneas.

Desde el punto de vista de la ergonomía, entre dichas actividades se puede considerar el manejo de documentación, diferentes usos de la computadora para obtener información o introducirla, hablar por teléfono, archivar documentos, mantener reuniones con colegas o clientes, pensar, escribir a mano, estudiar, etcétera.

Los distintos tipos de puestos de trabajo pueden ser descritos en función del tiempo e importancia de cada una de estas “tareas elementales”.

Cada combinación exigiría unas determinadas características del mobiliario, características que vendrán matizadas, además por el entorno y espacios en los que se vayan a instalar los muebles.muebles para oficina

De ahí la importancia de elegir muebles adecuados para las tareas definidas para el colaborador y que vayan acordes con el punto de equilibrio entre costo-beneficio-seguridad.

Como notarás, el tema del mobiliario no es un punto menor, por lo que contar con opciones de distribuidores que te ofrezcan calidad, variedad y opciones que se ajusten a tus necesidades es de considerarse.

Unifin, una Sofom mexicana que ofrece soluciones financieras a los empresarios

Una de las grandes virtudes que debe tener un empresario hecho y derecho es ser aquel que “Mira las oportunidades, en lugar de ver los problemas”.

Esto sale a colación ya que cuando una empresa afronta un problema, y en especial económico, muchas se pierden en el camino sin encontrar salida y dejan su existencia en los libros de historia, si bien les va.

Ahora bien, ¿qué hacer cuando se tiene un problema económico? La respuesta es sencilla, se buscan soluciones financieras.problemas economicos

Y ¿quién ofrece soluciones financieras? Bueno, aquí tienes toda una gama de opciones para elegir. Como ves, sólo hay que plantear la pregunta correcta y aparecerá no una sino varias respuestas a tu problema.

Dentro de las empresas o instituciones que ofrecen soluciones financieras se encuentran las Sofomes, las cuales son entidades financieras que, a través de la obtención de recursos mediante el fondeo en instituciones financieras o emisiones públicas de deuda, se dedican a otorgar crédito al público de diversos sectores y realizan operaciones de arrendamiento financiero y factoraje financiero.

Una Sofom no puede captar recursos del público y no requiere de la autorización del gobierno para constituirse.

Cuando de Sofomes hablamos, podemos tener las siguientes ventajas

  • Fiscales: La cartera crediticia no se incluye para el cómputo del impuesto al activo.
  • Procesales: Se puede dictar embargos a favor de la entidad sin esperar sentencia en firme.
  • Civiles: Se pueden ceder los derechos de créditos con garantía, facilitándose la venta de cartera y el proceso de bursatilización de las mismas por parte de las Sofomes a un costo no tan excesivo.

Este tipo de Sofomes ofrecen una amplia gama de herramientas financieras, donde las empresas se pueden apoyar perfectamente y encontrar así una solución a su medida.

Por ejemplo en México, una de las Sofomes mejor acreditadas es Unifin.SOFOMUnifin nació en 1993 como una arrendadora 100% mexicana y con el tiempo ha cambiando su denominación hasta llegar al 2015, donde adoptó la modalidad de sociedad anónima bursátil.

En México opera en el sector de arrendamiento puro y se especializa en el sector de la mediana empresa que representa la mayor parte de la actividad económica mexicana.

Dentro de sus principales líneas de negocio tiene:

  • Arrendamiento operativo: en este esquema otorga arrendamientos para todo tipo de maquinaria y equipo, vehículos de transporte incluyendo automóviles, camiones, helicópteros, aviones y embarcaciones y otros activos de diversas industrias.
  • Factoraje: a través de esta figura, la compañía proporciona a sus clientes soluciones financieras y de liquidez, adquiriendo o descontando cuentas por cobrar de sus clientes o, en su caso, de los proveedores de sus clientes.
  • Otros créditos: se enfoca al financiamiento de capital de trabajo y adquisición de otros bienes de capital. Por ejemplo, la línea de crédito automotriz de la Compañía está dedicada principalmente al otorgamiento de créditos para la adquisición de vehículos nuevos o usados.creditos

Como notarás, existen alternativas de solución ante un problema de financiación o económico que presente tu empresa o mejor aún, esquemas que te ayuden a potencializar y hacer crecer tu negocio.

Lo ideal es que ahora tomes acción y busques a tu asesor en Unifin, así podrás plantear tu situación y ambos buscarán la mejor solución, justo a tu medida.